Artikkelit

Kärsitkö saapuneet-kansion viestien kasaantumisesta? Tämä vinkki voi auttaa. 

Pitkää Gmail-sähköpostipalvelussa ollut toiminto ei välttämättä ole läheskään kaikkien käyttäjien tiedossa. Ominaisuuden avulla sähköposteja voi järjestellä kansiossa jo ennen niiden saapumista.

Niin sanottu ”plus-osoitteistus” toimii lisäämällä sähköpostiosoitteeseen plus-merkin ja halutun tunnisteen ennen @-merkkiä. Esimerkki: osoite etunimi.sukunimi@gmail.com voidaan muuttaa muotoon etunimi.sukunimi+ostokset@gmail.com tai etunimi.sukunimi+uutiskirjeet@gmail.com. Kaikki viestit päätyvät samaan Gmail-tiliin, mutta ne voidaan ohjata automaattisesti eri kategorioihin.

Käytännössä kyse on pienestä muutoksesta, jossa sähköpostiosoitetta muokataan eri tilanteisiin sopivaksi. Lopputuloksena saapuneet-kansio pysyy selkeämpänä, ja viestien hallinta helpottuu.

Kyseinen Gmail-toiminto mahdollistaa sähköpostien lajittelun jo siinä vaiheessa, kun käyttäjä antaa osoitteensa palveluun. Yleensä suodattimet perustuvat lähettäjään tai viestin otsikkoon, jotka muuttuvat ajan mittaan eivätkä siksi ole yhtä luotettavia tapoja.

Esimerkiksi verkkokauppaostoksia varten käytetty tunniste voi ohjata tilausvahvistukset suoraan arkistoon, kun taas uutiskirjeet voidaan kerätä omaan näkymäänsä ilman, että ne täyttävät saapuneet-kansiota.

Plus-ominaisuus voi paljastaa, mistä roskaposti on peräisin. Jos tiettyyn palveluun rekisteröityessä käytetään yksilöllistä plus-tunnistetta ja samaan osoitteeseen alkaa myöhemmin tulla ei-toivottuja viestejä, lähde on helpompi tunnistaa.

Lähde

Kuva: Pixabay

Hei! Luitko jo tämän?

Tim Cookin aikakausi Applen johdossa päättyy: Tästä hänet muistetaan